Contexte

Ce projet entre dans le contexte de la webgestion des universités initié par le club open minds en début 2012 et qui a pour objectif de fournir aux universités des outils de gestion pour leurs différentes composantes.

Objectif

L'objectif de WUBÉ est de permettre aux étudiants ainsi qu'aux fonctionnaires d'améliorer les demandes d'attribution de bourse ainsi que le dépôt de dossier. Actuellement, le parcours que doit suivre un étudiant pour déposer son dossier ou pour avoir des informations concernant l'attribution de la bourse est souvent un calvaire. WUBÉ se positionne comme un médiateur permettant de communiquer les informations nécessaires aux étudiants (pièces justificatifs, délai, conditions d'attribution ...) ainsi qu'aux fonctionnaires (nombre d'étudiants, prise de RDV, archives ...) afin d'éviter une affluence souvent trop difficile à gérer.

A titre d'exemple, à l'USTHB, 80 dossiers d'étudiants sont traité par 5 fonctionnaires en 20mn, néanmoins plus de 200 étudiants se présentent simultanément ce qui cause des délais d'attente de plus d'une heure lors des pics d'affluence (durent le battement entre les cours et à l'approche du dernier délai) et qui pousse les étudiants à manquer leurs cours.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités principales de WUBÉ sont les suivantes :

• Simuler l'attribution de la bourse :

Chaque étudiant devra, en introduisant son profile, savoir si il a le droit de recevoir une bourse ou non. Dans le cas ou il en a le droit, la liste des justificatifs à fournir spécifique à son profile devra lui être transmise. Cette fonctionnalité permettra d'éviter aux étudiants des aller-retour inutiles pour demande d'information ou pour dossier incomplet.

• Prise de Rendez-Vous :

La prise de RDV permettra de limiter le nombre d'étudiant se présentant pour dépôt de dossier et de préparer leurs réception. Elle allegera considérablement les pics d'affluence.

• Archivage :

Un archivage des dossiers et antécédents des étudiants devra être proposé afin de gérer les renouvellements de dossier ainsi que les rappels de bourses.

Organisation

Ce projet sera realiser au sein de club Open Minds (USTHB). Sa réalisation se fera en étroite collaboration avec le Centre de Ressources Informatique (CRI) et l'Office Nationale des Œuvres Universitaire (ONOU). Il sera dans un premier temps déployé à l'USTHB qui représentent un très bon échantillon de test pour par la suite, après validation, être déployer sur tout le territoire national. WUBE étant un outil en ligne. Des ordinateurs devront être mis à disposition pour les personnes n'ayant pas internet chez eux.

Durée : 2 mois (lot 1 comprenant le simulation et la prise de RDV). Effectif : 6 personnes.

Compétences : Concepteur, Développeur, Gestion de projet.

L'organisation de l'effectif se fera comme suit :

1. (1) Chef de projet : Dirigera le projet et sera responsable de son avancement.
2. (3) Développement : Développeur logiciel.
3. (1) Communication : Personne mobile qui sera chargé des réunions avec les collaborateurs.
4. (1) Conception : Architecte logiciel.